Eine Abschlussarbeit ist mehr als nur Text - die Wahl und Gestaltung der Schriften tragen wesentlich zur Lesbarkeit und zum visuellen Eindruck bei. Damit Ihre Arbeit genauso gedruckt wird, wie Sie sie gestaltet haben, ist es wichtig, alle verwendeten Schriften in Ihre PDF-Datei einzubetten. Wir erklären Ihnen, warum das so ist und wie Sie dabei vorgehen.
Warum Schriften einbetten wichtig ist
Wenn Sie Ihre Abschlussarbeit auf Ihrem Computer erstellen, verwendet Ihr Textverarbeitungs- oder Layoutprogramm die Schriften, die auf Ihrem System installiert sind. Wenn Sie die Arbeit nun als PDF-Datei speichern und an ThesisBind senden, können wir die verwendeten Schriften nur dann exakt reproduzieren, wenn sie in der PDF-Datei eingebettet sind.
Sind die Schriften nicht eingebettet und auf unseren Systemen nicht verfügbar, werden sie beim Öffnen und Drucken der PDF-Datei durch andere Schriften ersetzt. Das kann zu ungewollten Änderungen im Layout führen, etwa:
- Zeilen- und Seitenumbrüche verschieben sich
- Textpassagen werden länger oder kürzer
- Sonderzeichen werden falsch oder gar nicht dargestellt
- Die Lesbarkeit kann beeinträchtigt sein, wenn eine gänzlich andere Schriftart verwendet wird
Um solche Probleme zu vermeiden und ein perfektes Druckergebnis sicherzustellen, ist es unbedingt nötig, alle verwendeten Schriften in die PDF-Datei Ihrer Abschlussarbeit einzubetten.
So betten Sie Schriften korrekt ein
Glücklicherweise ist das Einbetten von Schriften in den meisten Programmen sehr einfach. Hier eine grundsätzliche Anleitung:
- Öffnen Sie Ihre fertige Arbeit in Ihrem Textverarbeitungs- oder Layoutprogramm.
- Wählen Sie "Datei" > "Speichern unter" oder "Exportieren" und wählen Sie als Format "PDF".
- Klicken Sie auf "Optionen" oder "Einstellungen" und suchen Sie nach einer Option wie "Schriftarten einbetten", "Schriften in Dokument einbetten" oder ähnlich.
- Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist. Manchmal gibt es Zusatzoptionen wie "Alle Schriftarten einbetten" oder "Nur verwendete Zeichen einbetten" - wählen Sie hier "Alle Schriftarten einbetten".
- Speichern oder exportieren Sie Ihre Arbeit als PDF-Datei.
Die genauen Schritte können je nach Programm etwas variieren. Wenn Sie unsicher sind, konsultieren Sie die Hilfefunktion Ihres Programms oder kontaktieren Sie uns - wir helfen Ihnen gerne weiter.
Übrigens: Standardschriftarten wie Arial, Times New Roman oder Helvetica sind auf den meisten Systemen verfügbar und müssen nicht zwingend eingebettet werden. Wenn Sie jedoch spezielle oder seltene Schriftarten verwenden, ist das Einbetten umso wichtiger.
Wir prüfen Ihre Datei
Wenn Sie uns Ihre PDF-Datei senden, prüfen wir automatisch, ob alle Schriften korrekt eingebettet sind. Sollte das nicht der Fall sein, informieren wir Sie und bitten Sie, eine aktualisierte Datei mit eingebetteten Schriften zu senden. Erst wenn alles passt, geben wir Ihre Arbeit in den Druck.
Mit eingebetteten Schriften stellen Sie sicher, dass Ihre Abschlussarbeit in punkto Schriftbild und Layout genauso aussieht, wie Sie es beabsichtigt haben - egal auf welchem Gerät sie geöffnet oder gedruckt wird. Bei Fragen zum Thema Schriften oder zur Erstellung Ihrer Druckdatei berät Sie unser Support-Team gerne.
